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2 SMRT 4U


Chegaram hoje meus anéis da campanha 2 SMRT 4U. O anel é uma iniciativa para proteger jovens contra os perigos que eles correm quando se expõe demais na internet. Há dicas principalmente para que adolescentes evitem fornecer dados pessoais on-line. A estrela da campanha é a Hayden Panettiere, a cheerleader do seriado Heroes. ( Save the cheerleader, save the world! ). O anel tem a frase 2 SMRT 4U e funciona com um lembrete para a garotada não dar bobeira on-line. como tenho contato com muitos aborrecentes, quer dizer, adolescentes, estou divulgando a idéia. Quem quiser aderir a campanha é só pedir o anel no site e ele chega pelo correio em umas 2 ou 3 semanas.

Ferramentas de organização preferidas

Não, não vou falar aqui sobre palm tops, notebooks ou qualquer outro acessório high tech. Por mais que eu ame tudo o que a tecnologia pode fazer para simplificar nossa vida, eu sou uma stationery junkie. Amo um bloquinho e uma caneta! (Na verdade amo bobagens de papelaria em geral). Assim sendo, essas são minhas ferramentas de organização preferidas. Odeio quando lembro de algo que precisa ser feito, ou quando preciso anotar um recado, um número de telefone ou uma idéia e não tenho papel e caneta à mão.

Tenho sempre um bloquinho por perto: ao lado do telefone, na mesa do trabalho, na bolsa, ao lado da cama, aqui perto do PC...estou até pensando em deixar um no banheiro...afinal, a gente nunca sabe quando vai ter uma idéia brilhante, né? ;-)

Procrastinação: deixando para amanhã o que poderia ser feito hoje

Mesmo depois de conhecer sistemas de organização como o da FlyLady e o GTD, continuo lutando com um sério defeito: a procrastinação. Faço listas, organizo informações, arquivo os papéis em pastas perfeitamente etiquetadas, tenho meu Control Journal com tudo o que se refere à organização de casa e não fico sem um bloquinho e uma caneta. O problema continua sendo deixar as tarefas para o último minuto.

Olhe bem, não sou uma pessoa preguiçosa, muito pelo contrário. Trabalho até demais e me orgulho de cada coisa que tenho conquistado com garra e minha vontade de me tornar uma pessoa cada vez melhor. Sempre cumpri prazos na escola, na faculdade e no trabalho. Nunca entrego nada atrasado, mas muitas vezes deixo para o último minuto uma tarefa que já poderia ter sido concluída há muito tempo, o que só gera estresse e correria.

Estou lendo o livro Não deixe para amanhã o que você pode fazer agora da Rita Emmett, e encontrei um trecho que me chamou atenção. A Rita Emmett lista diversos medos que, segundo ela, são os motivos que nos levam a procrastinar. No primeiro da lista já vesti a carapuça até os pés: o medo da imperfeição.

Só confirmei uma coisa que na verdade já sabia e meu primeiro post neste blog fala sobre isso. Sim eu, admito, meu nome é Lu e eu sou uma perfeccionista... Como todo perfeccionista, fico esperando o momento em que esteja num humor ideal, com bastante tempo disponível, com as melhores condições para realizar determinada tarefa, etc. Se esses fatores “perfeitos” não aparecem, a ação, ou compra, ou decisão, ou relatório, ou o início de um curso, a gravidez, ou um post para o blog...ficam em compasso de espera.

Preciso me conscientizar que muitas vezes essas situações perfeitas nunca ocorrem. Não é que eu deva me contentar com a mediocridade, mas tentar fazer o meu melhor e perseguir a excelência e não a perfeição. É claro o medo da imperfeição é apenas uma das razões da procrastinação e só se aplica a determinadas ações. Nem tudo a gente empurra com a barriga por querer ser perfeito, muitas vezes a gente se perde navegando na internet evitando dar um telefonema para um cliente chato, mas os outros motivos ficam para outros posts.

P.S. Escrever um post sobre procrastinação é uma maneira perfeita de procrastinar! A louça do lanche tá lá na pia enquanto eu me ocupo com o blog

P.S.2 Um dos meus gurus da blogosfera, o Augusto Campos do Efetividade.net, já previa que pessoas como eu precisariam de uma forcinha e escreveu um post bacana sobre como começar a fazer (e não só anotar) os itens de sua lista de pendências. Vale a pena conferir!

Receita de líquido para passar roupas

Aproveito que o blog está na área de serviço para incluir a super dica da Silvana, do Grupo Flying in Brazil que acaba de mandar uma receita de "genérico de Passe Bem". Um líquido para passar roupas que ela usa há vinte anos e que eu já vou testar também:

Receita para líquido para passar roupas
(2 litros)
- 1/2 copo americano de álcool;
- 1/2 copo americano de amaciante;
- 1 colher de sopa de Goma Pox; - água até completar os dois litros. Colocar no borrifador (nunca no compartimento do ferro a vapor).

Instruções de Lavagem nas Etiquetas de Roupas

Esses símbolos nas etiquetas sempre foram um mistério para mim. Usava o bom senso na hora de decidir como lidar com cada peça de roupa (isto é, joga tudo na máquina e liga) até que o Mestre Google me ajudou a entender as instruções de lavagem nas etiquetas de roupas. Direto do manual Eletrolux para vocês:






Agenda

Sempre adorei ter agenda. Nos tempos de adolescência as minhas funcionavam como diários, ficavam enormes, cheias de adesivos, cartões, fotos e, claro, os papéis de bombom que o gatinho me dava.

Depois que deixei de ter tempo para tanto frufru, a agenda servia para listar compromissos, datas de provas, aniversários e listas de tarefas.

Quando conheci o GTD, entretanto, mudei a forma de lidar com minha agenda. Agora, só escrevo nela os compromissos que TEM QUE acontecer naquele dia, como uma reunião, consulta médica, uma festa ou uma prova. O David Allen tem toda razão quando diz que não devemos usar a agenda (que no livro em português foi traduzida como calendário) para nossas listas de tarefas. Afinal, muitas vezes a gente se programa para fazer 20 coisas em determinada data. Só que ao longo do dia, coisas não planejadas acontecem, ficamos apagando os incêndios e não conseguimos cumprir o que havíamos planejado.

O que acontece? Ou temos que reescrever as tarefas que não foram realizadas na página do dia seguinte, e aí gastamos mais tempo que o necessário organizando o dia ao invés de produzirmos. Ou então temos que ficar voltando as páginas procurando por tarefas inacabadas, com aquela sensação de “acho que estou esquecendo de fazer algo importante”. E aí, toda aquela busca pela mente tranqüila, clara como água que é o objetivo final do GTD, não é atingido, pois ocupamos nossa memória RAM nos preocupando em não deixar escapar nada importante como a entrega de um relatório para o chefe.

A agenda então é território sagrado onde só entram compromissos que precisam acontecer naquele determinado dia. Onde faço minha to do list? Isso é assunto para um outro post pois ainda venho testando métodos diferentes. Por enquanto as fichas 3x5 formando um hipster PDA têm agradado. Agora não vejo a hora de comprar logo minha agenda 2008. Eu que AMO bobagens de papelaria não vou abandonar nunca o papel por mais que goste de tecnologia. Usando o GTD, pretendo comprar uma agenda 2008 pequena, que caiba em qualquer bolsa, daquelas fininhas que a gente visualiza a semana inteira. Dessa forma, ela estará sempre à mão para agendar compromissos, e carrego junto o hipster PDA com minhas to do lists.


Inspiração: Zen habits e Efetividade.net

Um dos motivos de ter criado esse blog é o fato de eu adorar compartilhar novidades. Quando descubro alguém fazendo algo bacana, sinto o maior prazer em elogiar e divulgar.

Desde que comprei o livro A Arte de Fazer Acontecer (Getting Things Done) do David Allen, tenho descoberto vários blogs super interessantes que mencionam o GTD*.

Um dos blogs mais legais que descobri quando pesquisava sobre o GTD foi o Zen Habits. Ele não trata apenas de GTD. Cada dia da semana é dedicado a um tema: na segunda ele fala sobre produtividade e organização, na terça sobre finanças e família, na quarta sobre simplicidade, na quinta sobre felicidade e na sexta sobre saúde.

O autor do blog, o Leo Babauta, parece ser um cara super gente boa, empenhado em ser um bom pai e um ser humano cada vez melhor. Ele dá super dicas em seu blog. Algumas mais fáceis de colocarmos em prática, outras que demandam disciplina e dedicação. Virei fã!

Esses dias eu humildemente escrevi e-mails para autores de dois blogs que admiro muito. Um foi para o brasileiro Augusto Campos, do Efetividade.net (que merece um post só para ele) e outro para o Leo Babauta, do Zen Habits. Falei basicamente a mesma coisa para os dois: que admirava seus textos e adoraria mencioná-los em meu blog café-com-leite, mas que, mesmo não conhecendo ainda muito da etiqueta da blogosfera, meu bom senso me dizia que só mencionaria posts ou dicas desses autores, caso eles autorizassem e OBVIAMENTE linkando seus blogs sempre que suas idéias fossem aqui citadas. Afinal, se tive vontade de escrever um texto por ter sido inspirada por uma leitura, seja de um livro, seja de um blog, por que não dar os devidos créditos ao autor?

Fiquei surpresa e muito feliz por ambos terem me respondido como gentlemen, de forma muito simpática e gentil, me dando OK para compartilhar suas dicas aqui no meu cantinho. Então aproveitem e visitem esses dois blogs maravilhosos enquanto eu leio mais sobre o GTD (e coloco o sistema em prática) para depois escrever meus posts aqui.

*Para quem ainda não ouviu falar, GTD é um sistema criado pelo David Allen que nos ensina a colocar todos os nossos projetos, pendências, planos e metas no papel (ou em outra ferramenta) e nos impulsiona a realizar cada ação que fará com que o projeto seja concluído. O autor sugere que a partir do momento que colocamos as coisas no papel, a nossa memória RAM não precisa mais ficar lembrando “tenho que fazer tal coisa”, “não posso esquecer de tal tarefa” e a gente esvazia a mente, deixando-a “clara como água”, coisa rara nos dias corridos do mundo atual. Pretendo escrever mais sobre esse assunto que tanto me interessa. Enquanto isso o tio Google está aí pra isso. Tem muito blog legal falando sobre o Getting Things Done ;-)

Como organizar receitas

Quando fiquei noiva, comprei um caderninho e comecei a copiar as receitas da mamãe que eu pretendia fazer na minha casa. Separei uma metade do caderno para salgados e outra para doces e caprichei na letra.

Conforme o tempo foi passando, o caderno começou a engordar com folhas tiradas de revistas e de receitas anotadas em guardanapos pela amiga que quis compartilhar sua última façanha gastronômica.

Além disso, ao levar o caderninho para a cozinha percebi que as páginas foram ganhando manchinhas aqui e ali. Resolvi então parar de procrastinar e organizar meu caderno de receitas (uma das tarefas da minha lista de 101 coisas em 1001 dias).

Peguei um fichário grande que já tinha aqui em casa. Coloquei algumas divisórias e usei meu querido rotulador para separar as categorias que por enquanto são: doces, salgados e pães (afinal, minha maquininha está sendo bem usada).

Coloquei envelopes plásticos (aquele mesmo que você usava para organizar sua colação de papéis de carta nos anos 80) e fui colocando neles as receitas que estavam soltas. As páginas do caderno foram arrancadas e devidamente arquivadas (é claro que a Mrs Monk aqui irá digitar uma por uma no futuro).

Também tenho muitas receitas no computador. Algumas já testadas e aprovadas e outras que vou colecionando e estão na minha pasta de receitas que pretendo testar um dia. Agora, sempre que for fazer uma destas receitas, imprimirei para poder levar para a cozinha e, se for aprovada, vai para o fichário também.

Uma das vantagens desse sistema é que não preciso levar o fichário inteiro para a cozinha. Quando bater a vontade de agradar a pancinha, é só tirar o plástico com a receita do fichário, levar para a cozinha, colocar na porta da geladeira com ímãs. Ao terminar é só guardar! Se algum respingo tiver atingido o envelope plástico, nada que uma toalha de papel ou um paninho com Veja não resolvam. Aí a receita volta a morar no fichário!