Agenda

Sempre adorei ter agenda. Nos tempos de adolescência as minhas funcionavam como diários, ficavam enormes, cheias de adesivos, cartões, fotos e, claro, os papéis de bombom que o gatinho me dava.

Depois que deixei de ter tempo para tanto frufru, a agenda servia para listar compromissos, datas de provas, aniversários e listas de tarefas.

Quando conheci o GTD, entretanto, mudei a forma de lidar com minha agenda. Agora, só escrevo nela os compromissos que TEM QUE acontecer naquele dia, como uma reunião, consulta médica, uma festa ou uma prova. O David Allen tem toda razão quando diz que não devemos usar a agenda (que no livro em português foi traduzida como calendário) para nossas listas de tarefas. Afinal, muitas vezes a gente se programa para fazer 20 coisas em determinada data. Só que ao longo do dia, coisas não planejadas acontecem, ficamos apagando os incêndios e não conseguimos cumprir o que havíamos planejado.

O que acontece? Ou temos que reescrever as tarefas que não foram realizadas na página do dia seguinte, e aí gastamos mais tempo que o necessário organizando o dia ao invés de produzirmos. Ou então temos que ficar voltando as páginas procurando por tarefas inacabadas, com aquela sensação de “acho que estou esquecendo de fazer algo importante”. E aí, toda aquela busca pela mente tranqüila, clara como água que é o objetivo final do GTD, não é atingido, pois ocupamos nossa memória RAM nos preocupando em não deixar escapar nada importante como a entrega de um relatório para o chefe.

A agenda então é território sagrado onde só entram compromissos que precisam acontecer naquele determinado dia. Onde faço minha to do list? Isso é assunto para um outro post pois ainda venho testando métodos diferentes. Por enquanto as fichas 3x5 formando um hipster PDA têm agradado. Agora não vejo a hora de comprar logo minha agenda 2008. Eu que AMO bobagens de papelaria não vou abandonar nunca o papel por mais que goste de tecnologia. Usando o GTD, pretendo comprar uma agenda 2008 pequena, que caiba em qualquer bolsa, daquelas fininhas que a gente visualiza a semana inteira. Dessa forma, ela estará sempre à mão para agendar compromissos, e carrego junto o hipster PDA com minhas to do lists.