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Projeto Deusas


Sua lista de metas de 2008 continua com vários itens que você ainda não conseguiu riscar? Quer uma forcinha para atingir seus objetivos?
Então vai lá no Deusario se informar sobre o Projeto Deusas. Eu já me inscrevi!

Leia também: Como atingir suas metas em 2008

Onde comprar Moleskines no Brasil?


Os Moleskines são agendas e cadernos de vários modelos. Com pauta, sem pauta, quadriculados, de bolso, médio ou grande. O papel é de qualidade, a capa é super durável, tem bolsinho para guardar cartões e papéis soltos e um elástico para segurar as folhas.

Desde que li o livro A Arte de Fazer Acontecer (Getting Things Done) do David Allen e me interessei pelo método de organização pessoal conhecido como GTD, passei a conhecer também a fama dos caderninhos Moleskine e, como toda apaixonada por papelarias, fiquei doida para ter um.

Quando há 2 anos o Augusto Campos, do Efetividade.net, publicou seu texto falando sobre os Moleskines, ainda era difícil encontrar os famosos caderninhos aqui no Brasil, mas esses dias fuçando o site da Livraria Cultura (viu! eu não compro só maquiagem rsrs) tive a feliz surpresa de descobrir que os Moleskines estão sendo vendidos lá. Um Plain Notebook (caderno sem pauta), por exemplo, está custando R$34,08. Não é barato como um caderno comum, mas é comprável.O charme dos Moleskines de vez em quando é mostrado nas telas quando o caderninho aparece nas mãos de algum personagem.

Em O Talentoso Ripley.


Em O Diabo Veste Prada


Em O Fabuloso Destino de Amelie Poulain


Em Quer Dançar Comigo?
Em K-Pax

O caderno é realmente um charme e uma ótima pedida de presente para pessoas difíceis de se presentear como o chefe o sogro.


Você sabe que é viciado em papelaria quando...

...fica feliz quando chega setembro e começa a achar agendas do ano seguinte nas lojas. ;-) E para as viciadas saberem que não estão sozinhas, corre para o grupo do Flickr que tem coisas lindas!

Para 2009 estou quase me rendendo ao charme de um Moleskine.

Como atingir suas metas em 2008


Ainda bem que o tempo é “dividido por fatias” já que, desta forma, todo início de ano nos dá essa sensação de recomeço. É a hora que a maioria escolhe para listar as coisas que pretende alcançar, os sonhos que deseja realizar. Infelizmente, muitos destes itens vão se perdendo ao longo do ano e chega dezembro novamente trazendo com ele aquela vontade de que o ano logo termine para recomeçarmos tudo de novo em janeiro.

Encontrei no blog do Ian e compartilho aqui a tradução para meus leitores que não lêem em Inglês 4 sugestões (com meus comentários) para aumentar a probabilidade de que suas resoluções de ano novo dêem certo este ano. Boa sorte!


1. Seja específico

Falar: “Este ano vou perder peso” provavelmente não vai funcionar. É muito vago. Seja específico: qual é a sua meta? Faça as contas! Quanto você pesa agora? Quanto deseja pesar? Quantos kilos precisa perder para alcançar sua meta? Sua resolução deve ser, por exemplo: “Eu vou perder 10 kilos!”


2. Estipule datas

Não faça resoluções do tipo “algum dia/talvez”. Assim que possível, quase sempre significa nunca. Estipular datas gera compromisso. Se não o fazemos ficamos adiando e nunca começamos. Definir datas também ajuda a quebrar uma grande meta em metas menores. Se sua meta é perder 10 kilos, por exemplo, você pode definir que vai perder este peso até maio. Isto significa 2 kilos por Mês, meio kilo por semana. Dá até a impressão que é mais fácil atingir a meta se ela não fica tão grande a nossos olhos.


3. Dê pequenos passos

Como diz FlyLady, baby steps. Mudar geralmente não é nada confortável. Quanto maior o número de coisas que você tenta mudar ao mesmo tempo, maior a chance de você falhar. Escolha duas ou três coisas que são mais importantes para começar e foque nelas. Quando você atingir uma das metas, inclua outra em seu lugar. Não se sobrecarregue com muitas mudanças de uma vez só.


4. Seja realista

O início do ano nos deixa motivados a mudar muita coisa. Parece que estamos cheios de energia e prontos para tudo. Seja realista! Se você estipular metas muito difíceis (como perder 30 kilos em 3 meses), é muito provável que você não consiga e fique desmotivado a recomeçar.

Boa sorte e feliz 2008!

PS: Pelos meus exemplos deu para perceber que uma das minhas metas é emagrecer, né?

Dicas de uso de e-mail


  • Não escrever usando somente letras maiúsculas

Esta é uma das mais básicas regras de etiqueta na internet. Um texto composto inteiramente com letras maiúsculas passa a impressão que você está gritando. Se não for esta sua intenção, melhor evitar tanto em blogs como em e-mails.

  • Usar mais de uma conta de e-mail

Por mais que pareça trabalhoso checar diferentes contas de e-mail, a partir do momento que você tem um e-mail só para o trabalho, outro para os amigos e outro para listas de discussão e grupos, você pode decidir em qual assunto deseja focar no momento. Desta forma, você evita se preocupar com um assunto do trabalho em um momento de lazer, ou se distrair com um e-mail sem importância no meio de um dia muito atarefado quando cada minuto desperdiçado faz falta. Outra vantagem de ter uma conta de e-mail para cada assunto é o fato de assim evitarmos que uma mensagem importante passe despercebida no meio daquelas enviadas por aquele “amigo” que só sabe encaminhar e-mails com piadas ou apresentação de Power Point que você já recebeu (e deletou) mil vezes.


  • Avisar quando o e-mail tem conteúdo não apropriado para menores ou ambiente de trabalho

Quer coisa mais comprometedora que abrir um e-mail com fotos de mulheres peladas na frente do chefe ou do sobrinho de 5 anos?


  • Não ler e-mails assim que chegar ao escritório

Confesso que esta dica ainda não consigo colocar em prática por mais que perceba que este hábito me atrapalha. O dia é muito mais produtivo quando foco nas tarefas mais importantes logo cedo ou me livro das mais chatas assim que acordo. Preciso acabar com o hábito de ler e-mails de manhã e às vezes ficar apagando os incêncios que vão surgindo ao invés de me concentrar na minha to do list.

  • Definir bem o assunto do e-mail

Quando você não define bem o assunto do e-mail, corre o risco de ter sua mensagem desprezada ou deletada. Usar com inteligência o campo assunto garante maiores chances de chamar a atenção do leitor e ter sua mensagem lida e respondida. Portanto, quando você quiser indicar o blog Canto da Lu para um amigo, ao invés de enviar um e-mail cujo assunto é “Veja isso”, prefira “Dica de site interessante sobre organização”.


  • Não misturar assuntos completamente diferentes em um mesmo e-mail

Se você tem várias perguntas sobre assuntos diferentes para um colega de trabalho e faz todas elas em um mesmo e-mail, corre o risco de ter alguma não respondida. Fica confuso para o leitor e dificulta encontrar a mensagem posteriormente.

  • Lidar com cada e-mail somente uma vez

Se não for importante: delete! Se precisar de uma resposta rápida: responda logo! Se for uma informação necessária: arquive na pasta correta! Se fdepender de uma resposta mais elaborada: coloque-o na sua pasta: responder (e reserve um momento do dia para isso). Se a mensagem recebida demanda uma ação: resolva logo o assunto ou inclua um lembrete na sua lista de tarefas e apague o e-mail . O que não dá é usar a caixa de entrada para armazenar centenas de e-mails.


  • Evitar “internetês” em e-mails profissionais

Já me peguei várias vezes tendo que corrigir e-mails escritos para um superior na empresa que continham palavras ou siglas (vc ao invés de você, por exemplo) que costumo usar nos e-mails que envio a amigos ou para grupos de discussão e fóruns. Dependendo do grau de formalidade que sua empresa ou profissão exigem, vale a pena tomar este cuidado.


  • Confirmar recebimento de mensagens

Para ser sincera eu odeio quando me mandam e-mails sem importância mas com um pedido de confirmação de recebimento de mensagem. Parece que a pessoa quer saber o momento exato em que eu li o e-mail e se decidi responder na hora ou não. Me sinto vigiada, controlada...

Por outro lado, quando o assunto é importante, mesmo que eu não possa responder com calma na hora, acho de bom tom responder pelo menos com um OK, para a pessoa ter certeza que seu relatório chegou no prazo até mim, ou que recebi sim o convite para sua festa.


  • Formular uma assinatura para seus e-mails

Principalmente na área profissional, essa dica é mais que redundante mas ainda recebo e-mails cujo remetente assina somente seu nome. Acho importante incluir o nome da empresa, sua função, telefones, fax e endereço.


  • Usar a cópia oculta

Se você vai mandar um e-mail para várias pessoas diferentes, principalmente quando estas pessoas nem se conhecem, evite alimentar os spammers e mande o e-mail com o CCO. No campo para, eu costumo colocar meu próprio e-mail.


  • Em grupos de deiscussão, evite e-mails desnecessários

E-mails do tipo “eu também!”, “manda pra mim!” e “ai que lindo!” só servem para entupir as caixas de entrada alheias. Se o assunto não é de interesse do grupo, mande em PVT, isto é, somente para a pessoa interessada.

Blogs que leio

Não canso de repetir que sou fã de carteirinha do blog do Augusto Campos, o Efetividade.net. Pois foi lá que vi a dica do blog do Bernardo Pina, o Produzindo.net. O Bernardo dá super dicas de produtividade, organização, administração e mercado de trabalho. Já foi para o meu Google Reader na hora e estou sempre por lá conferindo as novidades.
Um outro blog super bacana e que dá idéias para facilitarmos a vida é o Magaiver. Só o nome do blog já é uma grande sacada, né? Afinal, se você pegou a época do seriado, vai lembrar que o Magaiver pegava um chiclete mastigado, um grampo de cabelo e um cotonete e construía um helicóptero. ;-)
Recomenda algum blog bacana? Deixe a dica aí nos comentários, please!

Eu odeio acordar cedo

Estava lendo o post 10 Benefits of Rising Early, and How to Do It no Zen Habits, e fui obrigada a concordar que levantar cedo tem várias vantagens quando temos hora para chegar no trabalho. Quem levanta mais cedo do que o necessário tem tempo para tomar café da manhã com calma, se exercitar, evitar o trânsito, pensar na vida ainda com a mente descansada, trabalhar nas metas da semana (ou da vida)...enfim... poderia listar até mais que 10 benefícios. Adoraria acordar com o sol raiando e dar um bom dia animado. Infelizmente, por mais que eu consiga enxergar isso tudo, a verdade é que EU ODEIO ACORDAR CEDO. A vida inteira estudei na parte da manhã. Já trabalhei bem longe de casa e tinha que acordar muito cedo para chegar na hora (e sempre chegava), mas nunca me acostumei. Sempre foi um sacrifício. Se dependesse de mim, iria dormir às 2 da manhã e acordaria às 10 todo dia. O problema é trabalhar em uma função que determina horário de chagada e de saída e que me obriga a ficar lutando contra minha natureza.

A Patrícia do Sinestesia, já escreveu um post sobre as dificuldades de ser notívaga como eu. É realmente impressionante como a sociedade rotula quem é notívago como sendo preguiçoso. Ora bolas, eu posso acordar às 10 e ser muito mais produtiva que uma criatura que está de pé desde às 5. Só que a “sociedade” funciona de 8:00 às 17:00 e muitas vezes não adianta ser produtiva depois das 18:00.

Resumindo: ou eu mudo de carreira, ou, apesar de saber que essa mudança não depende só de disciplina, tento ir para a cama mais cedo e parar de xingar o despertador toda manhã.

Criando hábitos e atingindo metas

Se você é como eu e todo ano faz a sua lista de New Year’s Resolutions mas nem sempre acaba atingindo suas metas, pode achar útil as duas idéias que mostro a seguir.

A primeira é super bacana e já é bem conhecida na blogosfera brasileira. É o projeto 101 coisas em 1001 dias, cuja versão brasileira foi criada e divulgada pela Patrícia Muller do blog Sinestesia. Nesse projeto a sua missão é completar 101 metas previamente estabelecidas no período de 1001 dias. Muitas pessoas colocam as listas em seus blogs e vão riscando cada item realizado. Você pode incluir metas ligadas à saúde, família, beleza, profissão, amizades, compras, organização da casa e o que mais você desejar.
A minha lista foi feita em um documento do Word já que preferi não divulgá-la e incluir itens mais íntimos.

Outra idéia legal é a do blog Productivity501. O autor do blog acredita que tarefas que deveriam ser hábitos não devem entrar na nossa to do list. Eu concordo com ele. Imagine só o tamanho de uma to do list e o desânimo em cumpri-la se incluirmos todos os hábitos que queremos incorporar ao nosso dia-a-dia como, por exemplo, acordar/dormir cedo, beber mais água, comer frutas, passar menos tempo na frente do PC ou da TV, fazer exercícios, esvaziar a inbox (caixa de entrada), etc.

O autor criou então uma planilha mensal onde ele lista os hábitos que deseja adquirir e os dias do mês. Ele vai “ticando” a cada dia os hábitos que colocou em prática e ao final do mês, percebe em que área precisa se dedicar mais. A lista é ao mesmo tempo um compromisso com ele mesmo e uma ferramenta de avaliação.

Quem desejar fazer o download do arquivo (PDF), precisa se inscrever nos feeds do blog e só então verá o link para download no final de cada post.